2020年3月13日,全国信息安全标准化技术委员会发布《网络安全标准实践指南—远程办公安全防护》,分析了远程办公可能面临的办公系统自身安全、数据安全、设备安全和个人信息保护等风险,并针对远程办公系统的使用方和用户,分别给出了安全控制措施建议。今天,我们来看一看,正在远程办公的你,针对设备、数据、环境等方面的安全风险,应如何做到有效防护?
设备安全
1. 应确保自有设备安装了正版软件、安全防护软件,并及时更新;
2. 应确保自有设备采用了安全配置,例如,关闭共享文件、禁用不使用的账号等;
3. 应对下载的文件进行病毒查杀;
4. 不应使用公用设备进行远程办公;
5. 宜将自有设备在使用方登记。
数据安全
1. 应采用指定的工具传输、存储、处理数据;
2. 宜减少从远程办公系统下载文件。
环境安全
在居家环境:
1. 应使用路由器厂商提供的固件,并及时更新固件版本;
2. 宜在路由器中开启局域网防护等安全功能。
在公共场所:
1. 在环境无法满足远程办公安全性要求时,应停止远程办公;
2. 不应在公共场所离开设备;
3. 不应使用不安全的网络,例如,无口令或公开口令的无线网络;
4. 宜防止设备屏幕被窥视,例如,使用防窥屏。
安全意识
1. 应使用强口令,并定期更新;
2. 应防范人员身份仿冒带来的风险;
3. 应使用办公邮箱,避免使用个人邮箱;
4. 不使用远程办公系统时,应及时退出;
5. 不应访问来源不明的链接、文档等;
6. 不应将存储使用方敏感数据的设备接入公用网络;
7. 不应将设备、账号信息等提供给他人使用;
8. 宜使用办公系统使用方提供的移动存储设备。