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系统功能

会议室文件监控系统对会议文件进行系统化的管理，能够做到重要会议文件及物品的在位可管、外出可控、内容可审，对重要会议准备、进行、结束各环节进行了流程规划，加强对重要会议文件的全流程管理，消除重要会议期间文件及物品丢失隐患，提高对重要会议室重要文件的监控能力。

为了完成该功能，系统主要包括会议文件的录入、会议文件的监控、会议文件的回收、以及会议的审计功能。

图 1 系统功能架构图

系统组成及部署

图 2 系统部署图

该系统部署在会议室的门口，在实际应用中，天线正对着会议室的出入口通道。

会议室文件监控系统包括硬件和软件两个部分，硬件部分包括RFID标签、读写设备、天线以及平板电脑，软件部分安装在平板电脑上。

1.硬件功能

l  RFID标签：编码唯一，用于和文件、物品等进行一一绑定，便于系统采集和识别。

l  天线：用于激活和采集器覆盖范围的RFID标签数据。

l  读写设备：用于采集处理RFID标签数据，发送给应用程序。

l  平板电脑：安装部署应用软件，进行监控初始化、监控、回收以及后期的审计工作。

2.硬件之间的连接

l  读写设备与天线：通过专用的馈线进行连接。

l  读写设备与平板电脑：通过网线连接，完成读写器与平板上应用程序的网络通信。