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办公设备存储部件保密检查工具

办公设备存储部件保密检查工具

 

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 清源常用办公设备存储部件保密检查工具

       本产品是天大清源公司承担的国家保密局常用办公设备存储部件保密检查工具课题任务,研制而成针对办公设备存储部件开展保密检查工作的专用工具(QY-BGJC1.0)。本产品已经通过国家保密科技测评中心课题专项测评(国保测2016C04554),并通过国家保密局科技司组织的项目验收专家评审会。保密检查技术填补了国内空白,为保密部门开展对办公设备的保密检查提供了技术保障手段,降低国家秘密的泄漏。
我国每年销售的复印机在500万台左右,打印机、传真机更多,然而,绝大多数复印机并不是因为使用寿命终结而被淘汰。伴随着技术更新,很多单位都会定期更新办公设备,以至于大量复印机流入了二手市场。每分钟复印速度在20-35页的数码复印机、多功能一体机、打印复印一体机95%带有内置的硬盘或电子盘(容量40G-1T)。极少数的大型数码打印机,也存在内置的硬盘,99%的打印机、扫描仪、传真机基本上采用RAM方式缓存,关机掉电数据自动清空。经研究显示,数码复印机内置硬盘最为普遍。最大的泄密风险来自于数码复印机。
     
通过市场调研统计,主要办公设备品牌如下:数码复印机领域主要是佳能、富士施乐、夏普、理光、东芝、柯尼卡美能达为主导;打印机领域以惠普、爱普生、佳能、三星等为主导,扫描仪领域以佳能、惠普、爱普生、紫光、方正为主导,传真机领域以松下、佳能、理光、夏普、兄弟为主导,国外品牌占据绝对垄断地位,几乎没有国产品牌。
一、 办公设备在使用过程中存在的信息泄密安全隐患
     
硬盘作为数码复印机及高速打印机等办公设备的标准配置,具有数据存储功能。用户复印、扫描、打印、传真的信息会以相应品牌自有格式存储在硬盘中。如果保存在硬盘中的信息是涉密数据或者敏感信息,就存在重大泄密安全隐患。
存储文件内容:内部信息、重大合同、技术资料、方案图纸、涉密文件以及其他需要复印打印的涉密信息。
     
泄密风险主要包括:
      1
、涉密数码复印机等硬盘是否更换,对原硬盘没有有效的管控;
      2
、涉密数码复印机等设备报废,没有及时拆卸并管控硬盘;
      3
、通过涉密局域网访问涉密数码复印机并下载硬盘中的数据;
      4
、通过互联网访问独立IP 的数码复印机并下载硬盘敏感信息;
      5
、通过数码复印机操作面板把敏感信息发到局域网中的电脑;
      6
、通过USB接口直接拷贝涉密数码复印机硬盘中的文件;
      7
、非涉密复印机等设备是否复印打印了涉密文件;
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清源常用办公设备存储部件保密检查工具(QY-BGJC1.0

二、清源常用办公设备存储部件保密检查工具(QY-BGJC1.0)检查方式
      清源常用办公设备存储部件保密检查工具(QY-BGJC1.0)基本检查流程有三种:使用硬盘、镜像和网络获取。

三、清源常用办公设备存储部件保密检查工具(QY-BGJC1.0)功能

      QY-BGJC1.0保密检查工具主要功能是对数码复印机、打印机硬盘数据进行数据解密、文件系统解析、图片转码解密、对图片文字进行OCR文字识别,转换成文本文字,并且通过关键词检索,对保存在数码复印机硬盘中的数据信息进行涉密排查,恢复最后生成检查报告。
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